Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

La ASOCIACION DE RESERVANTES DEL CONJUNTO HABILITACIONAL PRINCESA KATE DE VILLAS DEL REY (en adelante "La Asociación") reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales.

1. Introducción

En cumplimiento con la Constitución de la República del Ecuador y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), presentamos nuestra política para informar a nuestros asociados, residentes, visitantes, proveedores y trabajadores sobre el tratamiento de su información.

2. Responsable del Tratamiento

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos datos personales para los siguientes fines legítimos, acorde a nuestras actividades de asociaciones culturales y recreativas:

• Gestión de Asociados y Residentes: Control de aportaciones, registro de miembros y administración del conjunto.
• Gestión Administrativa y Contable: Cumplimiento de obligaciones tributarias (IVA, Impuesto a la Renta) y reportes de beneficiarios finales ante el SRI.
• Seguridad y Vigilancia: Control de acceso al conjunto habitacional y monitoreo de áreas comunes para protección de los asociados.
• Comunicaciones: Notificaciones sobre actividades de la asociación, asambleas y avisos administrativos.
• Relación Laboral y Civil: Gestión de contratos con proveedores y personal administrativo o de mantenimiento.

4. Categorías de Datos Tratados

• Identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte.
• Financieros: Información para la gestión de cobros y cumplimiento de obligaciones contables.
• De Contacto: Direcciones de correo electrónico y números telefónicos.
• Registros de Acceso: Datos vinculados al ingreso y salida del conjunto habitacional.

5. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento se fundamenta en:

• Consentimiento: Otorgado por el titular al asociarse o ingresar.
• Obligación Legal: Cumplimiento de normatividad tributaria y societaria vigente.
• Interés Legítimo: Garantizar la seguridad de los bienes y personas dentro del conjunto.
• Ejecución de Contrato: Cumplimiento de los estatutos de la asociación y acuerdos comerciales.

6. Transferencia y Comunicación de Datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Autoridades Públicas (SRI, Fiscalía, órganos de control).
• Terceros encargados del tratamiento (Contadores externos, empresas de seguridad privada).
• Instituciones financieras para procesos de recaudación.

7. Plazo de Conservación

• Datos de Asociados: Mientras se mantenga la calidad de miembro de la asociación.
• Datos Contables: Durante los plazos legales establecidos en el Código Tributario (actualmente 7 años).
• Seguridad/Videovigilancia: Según los estándares técnicos de almacenamiento de la administración (habitualmente 30 días).

8. Derechos de los Titulares (ARCO+)

Usted tiene derecho a: Acceso, Rectificación, Eliminación, Oposición, Suspensión y Portabilidad. Para ejercerlos, puede presentar su solicitud directamente en la oficina de administración ubicada en la Etapa Kate.

9. Medidas de Seguridad

La Asociación ha implementado medidas técnicas y organizativas para prevenir el acceso no autorizado, pérdida o alteración de su información personal, garantizando la confidencialidad de los registros de sus miembros.